FUNCTIE

Wat kan je van ons verwachten?

Jij ben de onmisbare supportende schakel in het bedrijf

• Verdien een salaris van tussen de €2.571-€4.753
• Een sleutelrol dicht op de directie in een snelgroeiend bedrijf
• Heel veel eigen verantwoordelijkheid en vertrouwen
• Korte lijnen, snelle beslissingen – je hoeft niet door vijf lagen management
• Ruimte om systemen, processen en tools zelf te verbeteren of te bouwen
• Een eerlijk salaris, passend bij je ervaring, plus doorgroeimogelijkheden
• Een omgeving waar hard werken gezien en gewaardeerd wordt
• Mogelijkheid om mee te groeien in: professionele ontwikkeling (trainingen, cursussen)verantwoordelijkheid (operations, projecten, teamcoördinatie)

CULTUUR

Wij zijn een no-nonsense bedrijf in de wegenbouw uit Zuid-Holland:

Hard werken, weinig gedoe – afspraak = afspraak

We gaan voor kwaliteit, of het nu gaat om riolering of straatwerk 

Recht door zee – duidelijk, eerlijk en direct

Hands-on mentaliteit – liever doen dan eindeloos vergaderen

Groei – we zijn snel aan het schalen, dus dingen veranderen snel

Als Executive Assistant pas je bij Kievit Group wanneer je:

Niet snel onder de indruk bent van drukte en deadlines 

Houdt van tempo, duidelijkheid en korte lijnen

Het leuk vindt om “van chaos naar structuur” te gaanWe hanteren werktijden tussen 6:00 s'ochtends en 22:00 s'avonds, hier ben je flexibel in.  

TAKEN, ROLLEN EN (EIND) VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Jij zorgt dat directie, de rest van het bedrijf feilloos kan aansturen.
• Je bent de rechterhand van de directie: Agenda, mailbox/ communicatie en prioriteiten bewaken
• Besprekingen voorbereiden, notuleren en actiepunten opvolgen
• Contracten, offertes en projectdossiers digitaal opslaan en bijhouden
• Eerste aanspreekpunt voor bepaalde klanten/leveranciers namens de directie
• Knelpunten signaleren en voorstellen doen om processen slimmer en simpeler te maken

MEETBARE NUMMER

Een paar concrete KPI’s waarop we samen jouw succes meten:

Agenda & afspraken: 100% van directie-afspraken volledig in de agenda (adres, doel, betrokkenen)

Mail & communicatie: Belangrijke mails aan de directie binnen 2 - 4 uur gezien én van een actie/antwoord voorzien

Actiepunten: 95% van de actiepunten uit directie-overleg op tijd opgevolgd

Dossiers & documenten: 99% van projectdossiers compleet vóór start van het werk

Rapportages: Maandrapportage (omzet/uren/projecten) klaar vóór de 5e werkdag van de nieuwe maand

SPECIFIEKE DOELEN

• herstructureren en reorganiseren bedrijf en processen.
• recruitment afdeling oprichten en verbeteren.
• aanbesteding proces verbeteren.
• werk processen super snel en efficient maken.